Talepten kapanış faturasına, tek etkinlik dosyası
Talep pipeline’ı ve marjlı teklif, program ve oda bloğu, run sheet ve BEO, online kayıt ve check-in, stand planı ve hosted buyer, bütçe, fatura ve ESG raporu — DMC, PCO ve fuar organizatörleri için.
Deneme hesabı e-posta ile açılır · TR / EN arayüz
- Bulut tabanlı
- Linkle dış portallar
- Kart okutarak check-in
- TR / EN arayüz
29 ekran · 7 menü grubu ve dış sayfada
Talepten kapanışa — her adımda bir ekran
Bir etkinliğin baştan sona akışı; her adımdaki kartlar uygulamadaki gerçek ekranlardır.
Talepten kapanışa
- 03
Planlama
- Program
- Oda bloğu & rooming list
- Stand planı
ETKİNLİĞİNİZİ TEK YERDEN YÖNETİN
Kalem bazında marj, linkle müşteri onayı
Talep pipeline’dan etkinliğe dönüşür; teklifte her kalemin maliyeti, satışı ve marjı görünür.
- Sürümlü teklifler
- Tedarikçi RFP yanıtını teklife uygulama
- Brief metninden talep alanlarını doldurma
Teklif · v3
| Kalem | Marj |
|---|---|
| Konaklama · 120 oda-gece | %14 |
| Salon · tiyatro düzeni | %22 |
| Transfer · opsiyonel | %18 |
Müşteri onay linki gönderildi
Program, oda bloğu ve run sheet
Program tekliften oluşturulur; run sheet masa ve güne göre süzülür, BEO indirilir.
- Cut-off ve pick-up takibi
- Rooming list ve oda paylaşımı
- Uçuş manifestosu ve transfer ihtiyacı
Run sheet · 2. gün
- 08:00 · Transfer · otel → kongre Ulaşım
- 09:30 · Genel oturum · Salon A Mekan
- 12:30 · Öğle yemeği · 240 kişi F&B
BEO indir · yazdır
Kayıt formundan kapıda check-in’e
Kapasiteli kayıt formu ve onay e-postaları; yaka kartı okutarak giriş ve oturum check-in.
- Excel’den delege aktarımı
- Oturma planı
- Bildiri hakem puanlaması
Check-in · kart okut
- Konuşmacı · yaka kartı Giriş yaptı
- Katılımcı · vegan Onay bekliyor
Stand planı ve hosted buyer eşleştirme
Sürükle-bırak stand planı ve tahsis; firmalar portalda kart okutarak lead toplar.
- Otomatik görüşme eşleştirme
- Firma portal daveti
- Lead’leri dışa aktarma
Stand planı · Hol 1
Hosted buyer: 18 görüşme eşleşti
Bütçe sapması, fatura ve CO₂ özeti
Planlanan/gerçekleşen bütçe; proforma, ara ve kesin fatura; delege, oda-gece ve transferden ESG raporu.
- Banka, kart ve nakit tahsilat
- Backoffice ve GİB gönderimi
- CSV, PDF, Excel dışa aktarma
Bütçe · plan / gerçekleşen
| Kategori | Sapma |
|---|---|
| Konaklama | −2% |
| F&B | +5% |
| AV | 0% |
ESG: CO₂ özeti hazır (CSV/PDF)
Herkes kendi linkinden
Delege kaydı ve ajandası, firma portalı, bildiri gönderimi, müşteri teklif onayı ve tedarikçi fiyat yanıtı.
- Kalem kalem teklif onayı
- Katılımcı ajandası
- Herkese açık kayıt sayfası
Dış linkler
- Kayıt sayfası · açık
- Bildiri gönderimi · 42
- Teklif onayı · bekliyor
- Tedarikçi RFP yanıtı
Her ekibe kendi ekranı — tek etkinlik dosyası
Satış, operasyon, kayıt ve finans aynı etkinlik kaydını kullanır.
- Satış ekibi
Satış
Talep, müşteri, teklif ve mekan.
- Pipeline
- Marj
Fark: Talepten teklife
- Operasyon ekibi
Operasyon
Program, oda bloğu, run sheet, manifest.
- BEO
- RFP
Fark: Planlamadan sahaya
- Kayıt masası
Kayıt
Delege, kayıt, oturum ve bildiri.
- Check-in
- Yaka kartı
Fark: Kapıda hızlı giriş
- Fuar ekibi
Fuar
Firma, stand ve hosted buyer.
- Stand planı
Fark: Eşleştirme dahil
- Muhasebe
Finans
Bütçe, fatura, tahsilat, ESG.
- Proforma
- CO₂
Fark: Kapanış raporu
- Delege, firma, müşteri, tedarikçi
Portallar
Linkle açılan dış sayfalar.
- Onay
- Ajanda
Fark: Uygulama kurulumu yok
Tek kimlik · tek tenant · bağlı uygulamalar aynı veriyi kullanır — entegrasyon detayları
Excel ve e-posta trafiği yerine
- 4
Etkinlik tipi
Toplantı, teşvik, kongre ve fuar aynı etkinlik dosyasında.
- 6
Dış sayfa
Kayıt, katılımcı ajandası, firma portalı, bildiri, teklif onayı ve tedarikçi yanıtı linkle.
- 6
Modül sayfası
Her alanın ekranları bu sitede uygulamadaki adlarıyla listelenir.
Deneme hesabından ilk etkinliğe
Kurulum süresi etkinlik hacminize ve taşınacak veriye göre değişir.
- 01 ADIMKayıt
Deneme hesabı
E-posta ile kayıt olun.
- 02 ADIMKütüphane
Mekanlar ve müşteriler
Mekan, salon kapasiteleri ve müşteri kartları.
- 03 ADIMSatış
İlk talep
Talebi girin, teklife ve etkinliğe dönüştürün.
- 04 ADIMEkip
Ekibi davet edin
Satış, operasyon ve kayıt ekibi.
Delege ve firma cebinden kullanır
Delege ajandasını görür; firma kart okutarak lead toplar — tarayıcıdan.
- Katılımcı ajandası
- Firma portalı
- Teklif onay linki
Sık sorulan sorular
DMC ve etkinlik ajansları, kongre organizatörleri (PCO), fuar organizatörleri ve kurumsal etkinlik ekipleri.
Toplantı, teşvik, kongre ve fuar.
Hayır; kayıt sayfası, katılımcı ve firma portalları tarayıcıda link ile açılır.
Proforma, ara ve kesin fatura oluşturulur; Backoffice’e ve GİB’e gönderim adımları uygulamadadır. Bağlantı kurulumda yapılır.
Arayüz TR ve EN; kayıt onay e-postaları TR veya EN gönderilebilir.
Etkinliklerinizi tek platformda yönetin
Talepten kapanış faturasına — kendi etkinliğinizle deneme hesabında deneyin.