Uygulamadaki her ekran, tek sayfada
ArinMICE uygulamasının menüsü ile müşteri, delege, firma ve tedarikçi sayfaları, alanlara göre gruplu. Her grup ilgili modül sayfasına bağlanır.
Satış
Talep, müşteri ve teklif.
Talepler
Toplantı, teşvik, kongre ve fuar talepleri; liste ve pipeline görünümü, brief metninden alan doldurma, etkinliğe dönüştürme.
Müşteriler
Müşteri kartı: iletişim, ülke, vergi numarası.
Teklifler
Sürümlü teklifler; kalem bazında maliyet, satış ve marj, vergi ve koşullar.
Teklif kalemleri
Konaklama, salon, F&B, transfer, uçuş, AV, aktivite, rehber ve personel kalemleri; opsiyonel kalem.
Mekanlar
Mekan ve salon kütüphanesi.
Mekanlar
Otel, kongre merkezi, fuar alanı ve özel mekanlar.
Salonlar & kapasite
Alan, tavan yüksekliği, bölünebilirlik, gün ışığı ve kurulum tipine göre kapasite (tiyatro, sınıf, U, banket, kokteyl…).
Etkinlik operasyonu
Program, oda bloğu ve run sheet.
Etkinlikler
Planlama, onaylı, operasyonda ve tamamlandı durumları; satış ve marj özeti.
Program
Gün/saat, salon ve kurulum tipiyle hizmet programı; tekliften otomatik oluşturma, pano ve liste görünümü.
Oda bloğu & rooming list
Oda tipi, doluluk, cut-off, pick-up ve gecelik fiyat; rooming list ve oda paylaşımı.
Run sheet
Masa (otel, mekan, F&B, transfer, aktivite) ve güne göre operasyon akışı; yazdırma ve BEO indirme.
Uçuş manifestosu
Delegelerin geliş/dönüş uçuşları ve transfer ihtiyacı.
Tedarikçi RFP
Tedarikçiye linkle fiyat talebi; gelen yanıtı teklife uygulama.
Delege & kayıt
Katılımcı, oturum ve bildiriler.
Delegeler
Katılımcı, konuşmacı, VIP, sponsor, basın kategorileri; Excel’den içe aktarma, yaka kartı, kart okutarak check-in, diyet ve erişilebilirlik notları.
Online kayıt
Kayıt formu, kapasite, açılış/kapanış, onay akışı ve TR/EN onay e-postası.
Oturumlar
Track, kapasite, konuşmacı; oturum kaydı, oturum check-in ve oturma planı.
Bildiriler
Bildiri toplama, hakem değerlendirmesi ve puan; sözlü, poster, workshop, panel.
Kampanya
Delegelere segment bazlı toplu mesaj.
Fuar
Katılımcı firma, stand ve eşleştirme.
Katılımcı firmalar
Firma, sözleşme, talep edilen alan ve paket; portal daveti; toplanan lead’leri dışa aktarma.
Stand planı
Hol, stand tipi, ölçü, elektrik/internet; sürükle-bırak yerleşim ve stand tahsisi.
Hosted buyer
Alıcı–katılımcı görüşme eşleştirme, otomatik eşleştirme ve toplu onay.
Finans & ESG
Bütçe, fatura ve sürdürülebilirlik.
Bütçe
Kategori bazında planlanan/gerçekleşen maliyet ve satış, sapma.
Faturalar & tahsilat
Proforma, ara ve kesin fatura; banka/kart/nakit tahsilat; Backoffice’e ve GİB’e gönderim.
ESG raporu
Delege, oda-gece, transfer ve tahmini km ile CO₂ özeti; CSV/PDF/Excel.
Dış sayfalar
Müşteri, delege, firma ve tedarikçinin kullandığı sayfalar.
Kayıt sayfası
Etkinliğe özel herkese açık kayıt formu.
Katılımcı portalı
Delegenin kendi ajandası.
Katılımcı firma portalı
Stand ve sözleşme özeti; yaka kartı okutarak lead toplama.
Bildiri gönderimi
Herkese açık bildiri gönderim sayfası.
Teklif onayı
Müşteri teklifi kalem kalem onaylar veya reddeder.
Tedarikçi yanıtı
Tedarikçi RFP’ye fiyatını linkten girer.
Etkinliklerinizi tek platformda yönetin
Talepten kapanış faturasına — kendi etkinliğinizle deneme hesabında deneyin.